Mimo że uczelnie, firmy szkoleniowe, doradcy zawodowi czy portale internetowe pokazują, jak profesjonalnie przygotować dokumenty aplikacyjne, to nadal mamy z tym trudności i popełniamy błędy, których można bardzo łatwo uniknąć. Często słyszymy, że CV to nasza wizytówka, która ma wywrzeć pozytywne wrażenie na przyszłym pracodawcy. Dlatego zwróćmy uwagę na treść i czytelną formę naszego skróconego życiorysu. Możemy posłużyć się europejskim wzorem Europass CV, dostępnym online we wszystkich językach Unii Europejskiej. Dodatkowe informacje znajdziemy na stronie Europass. CV możemy przygotować na dwa sposoby. Wypełniamy poszczególne pola online, a nastepnie generujemy plik, który zapisujemy na naszym komputerze lub po prostu pobieramy wzór CV w formacie MS Word lub Open Office i wypełniamy poszczególne rubryki. Aby przedstawić swoje kompetencje językowe, możemy wypełnić Paszport językowy, który jest narzędziem samooceny naszych umiejętności posługiwania się językami obcymi. Na pewno będzie to dodatkowy atut przy składaniu dokumentów aplikacyjnych.